12
5- Voorstel tot het vaststellen van een nieuw huishoudelijk reglement betreffende de
inrichting en het gebruik van de documentatieruimte voor raadsleden, alsmede tot
het vaststellen van een reglement op de fractie-assistent»
-(Verzame"Iïni~ï 983 nr. BJZ/102.
De heer M.'PRAl'ïKËIl kan zeggen dat het reglement wat de gang van zaken in de documen-
t at ieruimte in goede banen wil leiden bij zijn fractie geen moeilijkheden ondervindt.
Het enige nieuwe element hierbij is het reglement op de fractie-assistent.
De gemeenteraad heeft het principe, dat alle vergaderingen openbaar zijn tenzij er
zwaarwichtige en eigenlijk vaak persoonlijke redenen aanwezig zijn om zaken achter ge
sloten deuren te behandelen,
In het reglement voor de fractie-assistenten staat in artikel 3 en 4 en in beide
gevallen in lid 2, dat de fractie-assistent ook toegang heeft tot de vergaderingen
van de raad met gesloten deuren en tot de vergaderingen van raadscommissies met
gesloten deuren.
Bij de afweging van raad of commissie om een bepaald facet achter gesloten deuren
te behandelen zijn dergelijke zwaarwichtige redenen aanwezig dat hij vindt, en met
hem een aantal leden van zijn fractie, dat ook de fractie-assistent op zo'n moment
de toegang tot die besloten vergadering moet worden geweigerd.
Hij vraagt zich zelfs af, of een uitzonderingspositie voor een fractie-assistent niet
in strijd is met de wet openbaarheid van bestuur,
Mevrouw V AS DE PUTTE zegt dat op de eerste bladzijde van het nieuwe reglement bij punt
4 staat: op iedere fractiekamer zal een koffiezetapparaat worden geplaatst.
Zij vindt dat eigenlijk niet zo direct nodig. Zij hoopt wel dat alle kamers goed ge
meubileerd zullen gaan worden want er zijn nog kamers bij waar men echt op de grond
moet gaan zitten.
Dat wat het huishoudelijke gedeelte betreft.
Zij heeft nog wat verdere punten» Zo lang er eigenlijk geen duidelijke regeling is voor
de ter visie legging van de raadsstukken heeft zij het idee.dat men niet in kan stem
men, althans nog niet in kan stemmen met een 2-tal artikelen van het nieuwe regle
ment, Om te beginnen is dat artikel 2 lid 1, Dat heeft n.l, direct te maken met de
ter visie legging van de raadsstukken want waarom mogen alleen maar bezoekers in
het Praathuis vergezeld van een raadslid en niet vergezeld van een fractie-assistent.
Ook artikel 6 lijkt haan in dit geval nog niet zinnig.
In de commissie ad hoc is afgesproken dat de raadsstukken voor de burger ter visie
gelegd zouden worden om zo de burger toch gelegenheid te geven orn op een gefundeer
de wijze gebruik te maken van het inspreek-recht» Iedere willekeurige burger kan dat
wél in de Stadswinkelde stukken inzien, maar voor bezoekers in het Praathuis moet
de zaak geheim blijven. Dat vindt zij tooh een beetje kromme zaak.
Zij zou eigenlijk willen voorstellen om het stuk nog een maand aan te houden en dit
in de eerstvolgende vergadering van de commissie ad hoe nog eens te bezien, mét de
andere punten.
Er wordt door het college n.l, ook gesteld dat deze hele zaak van de ter visie leg
ging van raadsstukken zal worden herzien en dat het daarover met een notitie zal ko
men.
Zij wil tevens nadrukkelijk stellen, dat alle raadsstukken overdag in de Stadswinkel
ter inzage moeten liggen voor de burger en des avonds om 5 uur of wanneer de Stads
winkel. dicht gaat moet het in het Praathuis voor de raadsleden ter inzage liggen.
De heer DE BRUIJN heeft een paar vragen en een paar. opmerkingen.
In eerste instantie over het huishoudelijk reglement.
Daarin wordt gesproken over het inzien van de raadsstukken. Zijn eerste vraag is:
wat wordt verstaan onder het inzien van de raadsstukken. Zijn dat raadsvoorstellen
zoals die in het pakket thans voorliggen en waar in feite zich iedereen vrijwillig
op kan abbonneren of zijn dat de toegevoegde ter inzage gelegde stukken per agenda
punt. Dat is hem niet helemaal duidelijk geworden.
Een 2e vraag is: het college is gebleken dat niet altijd streng de hand wordt gehou
den aan de geheimhouding» Hij zou graag weten hoe het college dat aan de weet is ge
komen.
Verder noemt het college dat een euvel# Hoe groot acht het collego dat euvel dan
