22
Thans is bekend dat GS goedkeuring heeft onthouden op dit voorstel en dat geen
bedragen goedgekeurd zullen worden voor wat betreft huur van deze Burroughs-
machine. Van de zijde van Samson B.V., de leverancier van de Burroughs, is ver
nomen dat deze thans binnenkort, vermoedelijk op 16 augustus a.s., gezien de
stand van zaken de Burroughs-machine bij sociale zaken weg zal halen.
Het die gegevens voorhanden stelt het college thans de raad voor om een krediet
van 120.000.- beschikbaar te stellen vcor tie aanschaf van een Philips office
computer P 320 voor de afdeling financiën. Een verplaatsing van de P 320 van de
afdeling sociale zaken naar de afdeling financiën zit er n.l. niet meer in.
Aanhouden van dit voorstel is voor het college onaanvaardbaar. Het zal de raad
zeer zeker bekend zijn, dat een goedkeurings-procedure minimaal toch altijd wel
circa 2 maanden bedraagt.
Hiervan uitgaande betekent dat, dat op zijn vroegst eind september 1979 maar het
kan ook best oktober zijn, GS een besluit zal nemen omtrent dit voorstel.
Een maand uitstel betekent zonder meer al dat GS terecht zal komen in op zijn
vroegst eind oktober 1979, misschien zelfs november 1979-
Rekening houdend met dat feit en dat er dan nog besteld moet worden, instructies
gegeven dienen te worden aan de mensen die er op financiën mee moeten gaan werken
betekent dat, dat dan het risico wordt gelopen dat ook op 1 januari 1980 de af
deling financiën niet over de ge—eigende apparatuur zou kunnen beschikker.
De boekhoudmachine is ten enen male onbetrouwbaar geworden. Dat was trouwens
eind 1978 al het geval.
Wat de dienst sociale zaken betreft kan worden gezegd dat uiteraard e.e.a. met
met gejuich is ontvangen. Men staat daar echt niet te juichen dat de Burroughs
machine moet verdwijnen. Wat is echter het geval. In oktober 1978 heeft de raad
ingestemd met een Voorstel van het college, om een Burroughs-computer aan te
schaffen voor de dienst sociale zaken. Dat voorstel is naar GS gegaan. Go heeft
Haar op 7 februari 1979 een verdagingsbesluit voor genomen, wat bij de raads
stukken ter inzage heeft gelegen. Op 4 april 1979 heeft GS gezegd daar de goed
keuring aan te onthouden. Sindsdien heeft het college nog getracht om dit om
te kunnen buigen maar is daarin niet geslaagd.
Verschillende raadsleden zeggen nu onvoldoende ge-informeerd te zijn.
Een belangrijk facet in dit geheel is, dat de Burroughs-machine - dat zal inmid
dels duidelijk zijn geworden - op de dienst sociale z.iken in gebruik is genomen,
op het moment dat daarvoor nog geen goedkeuring van GS was verkregen.
Dat betekent eigenlijk, dat de machine 5. la minute, feitelyk al in april j.l.,
door de leverancier teruggehaald had kunnen worden. Dat dat op dit moment nog
moet gebeuren is een kwestie van het tonen van enige clementie en het geven van
mogelijkheden aan het college om alsnog te trachten daar een oplossing voor te
vinden.
De heer Gorrissen zei al dat GS de gemeente niet de ruimte geeft om te wachten
op de uitspraak van de Kroon, waarbij door de raad daar om voorziening is ge
vraagd. Dat is inderdaad juist want GS heeft gezegd dat er absoluut geen geld
uitgegeven mag worden. Als onverhoopt de leverancier - hij heeft echter al ge
zegd dat de computer vermoedelyk op 16 augistus teruggehaald zal worden -
niet zo ver mee zal gaan en zegt: ik wachi, nog maar eens op de uitspraak van de
Kroon en dat risico neem ik er dan ook nog maar eens bij voor niets, kan men hem
niet kwalijk nemen, dacht spreker.
De gemeente is dus in een situatie terecht gekomen die is ontstaan doordat de
verwachting feitelijk leefde dat het besluit van oktober 1978 door GS zou worden
goedgekeurd, maar dit anders is uitgepakt.
Dat is dan de kern van de zaak waar het bij sociale zaken om draait.
Deze materie is uitgebreid besproken op die dienst. De mensen daar hebben zelf
gekozen voor in eerste instantie met alle krachten en met alle beschikbare mid
delen en mensen de zaak zo snel mogelijk over te zetten op het handmatig systeem,
omdat het niet mogelijk is voor 16 augustus die zaak al weer overgezet te krijgen
op de P 320-machine. Daarna echter zal met vereende krachten gewerkt worden, om
de administratie weer over te zetten op- de P 320.
Daarmee is dit initiatief niet gediend, als dit voorstel zou worden aangehouden.
Het lost ook de situatie bij de dienst sociale zaken niet op. Het roept alleen
de mogelijkheid op, en zeer nadrukkelijk, dat naast de dienst sociale zaken 8ie
een probleem heeft gekregen doordat vervroegd in gebruik is genomen een bepaalde
