36
Hij kan verder ook niet in de toekomst kijken en het zou best kunnen dat mevrouw
Vlug gelyk krijgt, maar ook dat hij gelijk zou krijgen. In ieder geval waren dit de
overwegingen van het college. Het is een eenmalige zaak. De normale behoei. ,an
het archief moet op de eigen drukkerij normaal kunnen gebeuren. Vat de eigenlijke
archief-zorg betreft is de vraag, hoe die ontwikkeling verder zal gaan.
Misschien is er straks weer heel iets anders nodig»
Mevrouw "VLUG dacht, dat gezien het buitengewone formaat wat op dat apparaat ook
afgedrukt lean worden, dat straks, wanneer het weer eens nodig is, toch ook niet
op de normaal aanwezige apparatuur kan gebeuren. Zij vindt dan ook de arbeid0 tijd
verkorting belangrijk. Als men iedere keer naar interne zaken moet lopen om een
copie te maken, lijkt haar dat ook niet zo voordelig, zeker niet als men ook nog
even moet wachten voor men op de machine daar terecht kan# Er spelen nog zo zeel
zaken omheen. Zij kan zich ook wel voorstellen, dat die machine geld op zou kun
nen brengen, als daar een formaat op gemaakt kan worden wat op de gewone machi
nes niet kan. Zij zou dan ook gewoon willen voorstellen om dat apparaat maar te
gaan kopen. Zij wil daar graag de mening van de raad over horen.
Dat wil de VOORZITTER dan ook wel graag horen. Hij heeft de meningen hierover van
het college duidelijk uiteengezet, dacht hij.
De heer V/ESTERHOF zou het voorstel dan liever een maand aangehouden zien om er
intern nog eens over te kunnen praten en bij de afdelingen te informeren hoe men
er daan over denkt. Hij vindt het van mevrouw Vlug wel een suggestie die best in
overweging kan worden genomen.
De heer AREOYS meent, dat mevrouw Vlug terecht een punt heeft aangesneden en dat
i3 het formaat. Voor het copiëren in dit geval voor het archief is dit uitzonder
lijke formaat nodig. Als die eenmalige handeling klaar is, kan weer met een
normaal formaat worden volstaan en is deze machine, als die aangeschaft i3,
in exploitatie veel te duur omdat die alleen voor dat grote, ongewenste formaat
geschikt is. Dat is dan het bezwaar wat de afdeling juist degelijk heeft onder
zocht. Deze machine is voor normaal foto-copiëren ongeschikt en veel te duur in
exploitatie.
Mevrouw VLUG kan zich niet voorstellen, dat op die machine maar één formaat kan
worden afgedrukt. Hy zal best wel aan een maximum gebonden zjjn maar hij zal toch
ook wel kleiner kunnen worden ingesteld, dacht zij. Dat kan bij al dergelijke ma
chines.
Verder moet zij eerst nog maar eens zien, dat het karwei in een jaar geklaarc xan
worden. Als dan nog verder zou worden gehuurd, is het al even duur als kopen.
In het verzoek van de zyde van het archief werd ook gevraagd om de machine te
kopen en dat vindt zij ook heel redelijk. Die mensen zullen toch ook wel niet op
hun achterhoofd gevallen zijn, dacht zij.
De VOORZITTER wil toch maar liever vasthouden aan het voorstel van het college.
Als mevrouw Vlug zei dat die mensen daar toch om hebben gevraagd, om de machine
te kopen en zij zijn toch ook niet op hun achterhoofd gevallen, zou dat natuurlijk
van alle aanvragen van alle diensthoofden gezegd kunnen worden. Dat vindt hij al
tijd een moeilijke redenering.
Mevrouw VLUG meent, dat zij meestal toch wel goed overdenken wat zij willen.
De VOORZITTER zegt, dat het best wel overdacht zal zijn, maar het college heelt,
gesteund door anderen, ook goed nagedacht en heeft dan gemeend te moeten kiezen,
voor huur in dit speciale geval. Aan de ene kant omdat het over een eenmalig Kar
wei gaat, verder omdat de afschrijvingstermijn veel langer is dan de duur van het
karwei en ook heeft hij er nog aan toegevoegd, dat op dit gebied practisch ieder
jaar iets nieuws op de markt komt, juist op dat gebied van archief-verzorging.
Hij zou het archief niet graag willen opzadelen met een vrij grote investering,
terwijl misschien over een paar jaar gezegd zou worden: als we nu dit apparaa
hadden konden we dat ook nog doen. Dat zit er op dit ogenblik natuurlyk ook op
alle mogelijke manieren in, dacht hy.
Vandaar dat het college een beetje terughoudend is voor de aanschai en zeg.: la
ten we het maar liever voor een jaar huren.
Hij wil vragen of iemand hoofdelijke stemming wil over het voorstel.
