go Burgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, Bergen op zoom
21 December 1933,
Proces-verbaal van kasopname ten kantore van den gemeente
ontvanger per 21 December 1936.
hBurgemeester en wethouders van Bergen op Zoom, Bergen op Zoom
19 December 1935."
Proces-verb aal van kasopname ten kantore van de arbeidsbeurs
per 15 December 1936.
De heer JUTE li zegt met belangstelling van dit proces-verbaal van
kasopname kennis te hebben genomen. De wij ze van administratie-
voeren zooals die op de arbeidsbeurs gevolgd wordt, heeft hem eenigs-
zins verbaasd. Spreker heeft gezien, dat daar 10 kassen zijn, dus
ook 10 kasboeken. Dat is iets zooals het vroeger o.a. bij de har-
moniën was, waar men een apart potje had voor het aanschaffen van
instrumenten, een voor reizen, een voor teerdagen enz., en voor
elke bijzondere gelegenheid werden de centen in een apart doosje
gedaan. Een dergelijkaiindruk kreeg spreker ook bij deze admini
stratie, toen hij zag dat er zooveel verschillende kassen zijn.
Het eenige verschil is, dat de gelden vermoedelijk niet in een
doosje zullen worden opgeborgen, maar in de brandkast. Hu is er
maar één brandkast en spreker veronderstelt dus, dat na afloop van
den kantoortijd ieder ambtenaar voor zich de onder hem berustende
kas in die brandkast deponeert. Als dat zoo is, kunnen er echter
gemakkelijk vergissingen ontstaan, want het is heel goed mogelijk
dat den volgenden morgen iemand bij vergissing de kas van een ander
meeneemt. aIs nu nog ieder een aparten trommel had met een eigen
sleutel zooals op de postkantoren het geval is, dan was het nog wat
anders, maar spreker gelooft niet, dat men die op de arbeidsbeurs
heeft»
Het is spreker verder opgevallen, dat verschillende kassen zulke
belangrijke bedragen inhielden. Zoo was er een kas voor de verstrek
king van margarine, waar een bedrag in was van f.2400,--, oie voor
de distributie van vleesch bedroeg f'.1483,--, terwij 1_ de kas voor
aankoop van brandstoffen een bedrag van f.2900,inhield. Naar
sprekers meening zijn dergelijke bedragen in die kassen ontoelaat
baar, en ongewenscht"Janneer er een centrale kas was met een cen
trale boekhouding, dan was het nog iets anders, maar het is volgens
spreker verkeerd, dat er zooveel aparte kassen zijn met zulke groote
bedragen. Het is z.i. ook onjuist dat, wanneer men, zooals geregeld
voorkomt, enkele duizenden guldens noodig heeft voor steunuitkee-
ring, dat bedrag bij den gemeente-ontvanger worct gehaald^terwij1
men bij den dienst zelf in andere kassen zooveel geld heeft liggen.
De VOORZITTER mernt op, dat de heer Juten blijkbaar niet goed op
de hoogte is.
De heer JUTEN zegt dat dit wel mogelijk is, maar hij zou dan
toch willen vragen, hoe het dan mogelijk was dat de vorige direc
teur hst tekort in de eene kas met bedragen uit een andere dekte?
Dat is alleen maar mogelijk met het systeem van al die aparte
potjes. Spreker heeft daarom gemeend hierop in het belang der
gemeente do aandacht te moeten vestigen. Het is naar sprekers mee
ning onjuist, dat er 10 verschillende kasboeken zijn met lO^ver-
schillsnde kassen, welke door 10 verschillende menschen worden
beheerd.
Do heer BROEKLANS vraagt, of het collego de noodige aandacht
geschonken hoeft aan dat gedeelte van het proces-verbaal waarin
de klacht is opgenomen betreffende de onvoldoende gelegenheid tot
het opbergen dor gelden?
De hoer SCHEFFELAAR heeft er zich over verwonderd, dat aan de
arbeidsbeurs een bedrag van ongeveer f.9000,-- in kas was. Het is
mogelijk dat bij de controle van de kas juist golden waren op
genomen voor steunuitkcoringcn, maar overigens is hot naar sprekers
meoning onnoodig, dat daar zooveel geld in kas is.
De hoer SCHUYL vraagt of het voortaan da bedoeling is do kas-
controle te doen plaats hebben zooals dit nu gebeurd is, en op div^
manier don eencn ambtenaar door den anderen te doen controlecr^n?
Spreker acht zulks niet juist.
De hoor VaN HASSELT meent ook uit het procesverbaal van kasop
name begrepen te nebben, dat er 10 verschillende kasboeken en
kassen zijn. Hij is het er mee eens, dat dit tot onjuiste toestan
den aanleiding kan geven en zou daarom willen adviseeren een cen
trale boekhouding in te voeren met een tabellarisch kasboek Met
een dergelijk kasboek heeft men steeds direct een overzicht over
den stand zoowel van het geheel als van de diverse onderdeelen.
