- -24.
2000,a 3000^,maar is niet ver van de 7000,gebleven.In
192S werd reeds overgegaan tot aanschaffing van een nieuwe schrijfma
chine en steeds worden,naar spreker mededeelt,allerlei nieuwigheidjes
ingevoerd.Misschien zijn sprekers zienswijzen wat conservatiefmaar
naar sprekers meening is de Dienst van Openbare UVerken veel te duur
en veel te luxueus opgezetSpreker wijst er ook nog op,dat er thans
reeds een rapport ligt van den Dienst van Openbare Werken,waarin wordt
voorgesteld om het salaris van den administrateur te brengen op 3000,—
Tegen deze wijze van gelduitgeven zal spreker stelling nemen.
Spreker beklaagt zich dan over de weinige medewerking,welke de wet
houders bij de uitoefening van hun taak ondervinden,en meent daarbij
zelfs van tegenwerking te kunnen spreken.Zoo was het met het voorstel
tot verhooging van de pensioensbijdrage en nu weer met dit voorstel
tot opheffing van de betrekking van administrateurwaarbij op zeer
veel tegenstand gestooten wordt,en z.i. niet het minst van de ambtenaren
en beambten in dienst der gemeente,welke tegen de vertegenwoordigers
van het volk een houding aannemen,welke allerminst past-Spreker heeft
het zelfs meegemaakt,dat in een van zijn rapporten met rooaen inkt
correcties waren aangebracht ter verbetering van den stijlSpreker
acht dit beneden alle critiek,temeer waar volgens sprekers mededeeling
er zelfs hoofdambtenaren zijn,die bij het opmaken van rapporten hun
gedachten niet in behoorlijk Nederlandsch op papier kunnen zetten,
zoodat spreker zich soms schaamt om dergelijke rapporten te lezen.
Wat betreft de vraag,of de betrekking van administrateur gehand
haafd moet blijven,zegt spreker,dat deze kwestie uitvoerig in de Comis
sie van Openbare Werken is behandeld,waarbij door den heer Vriens het
behoud van deze functie warm bepleit is.De Commissie heeft toen ook
de meergenoemde demonstratie bijgevroond en op advies van den heer Vriens
is toen besloten ook de Commissie van Financiën over deze aangelegen
heid te hooren.Het is mij ook bekend,dat nog meerdere raadsleden buiten
deze commissie staandeinzage hebben gekregen van deze administratie.
Een belangrijk deel van den Raad heeft dus kennis kunnen nemen van deze
administratie en meer in de finesses de administratie kunnen waarnemen,
zooals ze nu is bijgewerkt.De heeren,die er zooveel belang in stelden,
zullen ook wel de verschillende handschriften in de boeken hebben opge
merkt.
Spreker is van meening,dat het thans niet meer op zijn weg ligt de
administratie te gaan bespreken,zooals dat o.a. in de Commissie van
Openbare Werken is geschied.Toch gevoelt-spreker zach verplicht op
enkele zaken nog de aandacht te vestigen.
Er wordt geschermd met aantallen rekeningen per jaar,met aantallen
behandelde brieven enz.Naar sprekers meening zijn die aantallen per dag
gerekend echter nog zeer gering.Spreker heeft naar aanleiding hiervan
enkele inlichtingen ontvangen van een vriend,die ook administrateur
is.Deze heeft in 4 maanden tijds te behandelen 3200 uitgaande brieven
en 65O factuursDeze man houdt bij een bankboek van 70 folio's,ook over
deze 4 maanden,terwijl hij verder bijhoudt een grootboek van debiteuren,
hetwelk 4S0 hoofden bevat.Een ander administrateur behandelt in een
jaar tijds 7000 uitgaande brieven en verwerkt daarbij de uitgaande
factuurs.Deze houdt daarenboven bij een bankboek van I3S folio's,ter
wijl de magazijnadministratie,welke bij Openbare Werken niet bestaat,
van bedoelden administrateur ook nog den noodigen tijd vergt.
Spreker wil het ook nog even hebben over de rekeningen.Algemeen
trachtte men bij de demonstratie naar voren te brengen,dat de kwestie
van de splitsing en de juiste boeking van de factuurs een belangrijke
verbetering was.Spreker is van meening,en heeft dat in de Commissie
met verschillende voorbeelden toegelichtdat deze boekingen nog even
slecht gebeuren als vroegerd.w.zdat er nog niets van deugt.En als
men daar dan de administratie over onderhoudt,dan verschuilt de admini
stratie zich achter den Hoofdopzichter en de Hoofdopzichter zich achter
de administratie terwijl de ingenieur zich er nooit mee bemoeid heeft,
omdat hij zelf verklaarde geen snars verstand te hebben van boekhouden.
Sedert sprekers optreden als Wethouder heeft hij de wenschelijkheid
uitgesprokenere tekeningen,nadat zij voorzien zijn van de noodige para
fen,als bewijs dat zij gezien en goedgekeurd zijn door de verschillende
ambtenaren die daarover te oordeelen hadden,ter inzage wenschte,Spreker
meent daardoor beter in staat të zijn den Dienst van Gemeentewerker, als
bedrijf meer zakelijk te kunnen beoordeelenSpreker kan de vergadering
de verzekering, geven,dat er geen maand voorbij gaat of spreker heeft
